עבודה מול העורך: כיצד להשתמש ב"עקוב אחר שינויים" בוורד 2007 - מדריך למתחילים



מדריך זה מיועד ללקוחות שאינם מכירים את התכונה "עקוב אחר שינויים" בוורד. תכונה זו מאפשרת ללקוח לעקוב אחר השינויים שהעורך ביצע, ולקבל או לדחות אותם אחד-אחד או את כולם יחד. ההסברים והתמונות הנלוות להלן מתייחסים לוורד 2007, אבל המיקום והשמות של הפונקציות דומים בגרסאות המאוחרות יותר של וורד (2010, 2013, ועכשיו כבר 2016).


1. הפעלת התכונה "עקוב אחר שינויים"


הדבר הראשון שהעורך עושה לפני תחילת העבודה על הטקסט הוא להפעיל את התכונה "עקוב אחר שינויים". כדי לעשות זאת, יש לגשת לסרט בחלק העליון של תוכנת וורד ולמצוא את הלשונית "סקירה" (מסומן באיור 1 בעיגול ירוק). לוחצים על הכפתור "עקוב אחר שינויים" (מסומן בחץ אדום), אשר נמצא בקבוצת הפַקדים "מעקב" (מסומן במלבן חום).


2. איך יודעים שהפעלנו את "עקוב אחר שינויים"


פשוט מתחילים לכתוב, ומיד שמים לב שכל מה שכותבים הוא בצבע אדום (או צבע אחר, לרוב כחול. זה תלוי בהגדרות המתקדמות של התוכנה). זה נראה כך:





באיור 2 ניתן לראות את הטקסט באדום (השורה הראשונה), ואם מסתכלים על התפריט של וורד (מה שמכונה "הסרט"), ניתן לראות שהכפתור "עקוב אחר שינויים" דלוק עכשיו (מסומן בחץ אדום). כמו כן, לצד הטקסט שהתווסף, ישנו קו אנכי (מסומן בחץ סגול): ליד כל שורה שבה נעשה שינוי, התוכנה מוסיפה קו אנכי, כדי להראות לקורא שנעשה שינוי באותה השורה.


3. מה אתם מקבלים?


איור 3 מציג דוגמא של פיסקה שנערכה תוך שימוש בעקוב אחר שינויים. ניתן לראות את כל השינויים בצבע אדום, כשלצד הטקסט ישנו קו אנכי רצוף אשר מצביע על כך שבכל שורה נעשה שינוי. כמו כן ניתן לראות שנעשו שינויים בטקסט שהוספתי לפני כן (המשפט הראשון בטקסט), אבל השינויים האלה אינם מסומנים ע"י התוכנה (אני סימנתי אותם בקו תחתי כחול). פירושו של דבר שכאשר משנים טקסט שהשתנה כבר בעצמו, התוכנה אינה מזהה זאת כשינוי. חשוב לשים לב שהתצוגה שבה רואים את השינויים שנעשו היא תצוגה הנקראת "סימון מוצג סופי" (מסומן בחץ אדום).





4. מצבי תצוגה:


ישנם שני מצבי תצוגה שחשוב שתכירו: מצב שבו השינויים שהעורך עשה נראים (סימון מוצג סופי), ומצב שבו ניתן לקרוא את הטקסט עם השינויים שנעשו אבל בלי שהם נראים. לפעמים יותר נוח לעבוד על הטקסט בלי לראות ולהתייחס לכל שינוי. במקרה כזה יש לגשת לחלונית התצוגות, ללחוץ על החץ (מסומן בחץ ירוק) ולבחור "סופי" (מסומן בחץ אדום), כפי שזה מוצג באיור 4.







5. קבלה ודחייה של שינויים:


כאשר עובדים על המסמך שהתקבל מהעורך ורוצים להתחיל לקבל או לדחות שינויים, ניתן לקבל או לדחות את כל השינויים במסמך בבת אחת או לעשות זאת על כל שינוי בנפרד. האפשרויות הללו נמצאות בקבוצת הפַקדים "שינויים" (מסומן במלבן חום באיור 5א). אם לוחצים על הכפתור "קבל" (מסומן בחץ אדום), התוכנה תקבל את השינוי ותעבור אוטומטית לשינוי הבא. כדי לקבל את כל השינויים בבת אחת, יש ללחוץ על החץ מתחת לכפתור "קבל" (מסומן בחץ ירוק) ולבחור באפשרות "קבל את כל השינויים במסמך" (מסומן בחץ כחול באיור 5ב). כדי לדחות שינויים הפעולה זהה, אלא שבמקרה זה יש להשתמש בכפתור "דחה".







6. הערות בחלונית סקירה:


לעיתים העורך צריך להתכתב עם מחבר הטקסט. ישנם שינויים שהם ברורים ומובנים מאליהם, אבל ייתכנו מקומות בהם הטקסט עמום או שישנן כמה אפשרויות עריכה מתאימות. במקרים כאלה העורך יכול להוסיף הערה. ההערות הללו מופיעות בתצוגת "סימון מוצג סופי" בטקסט עצמו בצורת מלבן ורוד (מסומן בחץ כחול באיור 6), ואפשר גם לראות את ההערה בחלונית סקירה אשר נפתחת בצד ימין של המסמך. ההערה שלי כאן מסומנת בחץ שחור. ניתן לראות שהיא קיבלה מספר (הערה: החל מוורד 2016 מיקרוסופט ביטלה את הפונקציה של מספרים להערות). ניתן להסתיר או להציג את חלונית הסקירה ע"י הכפתור המתאים (מסומן בחץ אדום בתפריט). בחלונית הסקירה הלקוח גם יכול לכתוב תשובה לעורך. ניתן להוסיף הערה חדשה או למחוק הערות בקבוצת הפקדים "הערות", המסומנת במלבן חום.



7. סוף דבר:


לדעתי אלו הן הפונקציות הבסיסיות שצריך להכיר על מנת שנוכל לעבוד יחד. ייתכנו עדיין הפתעות בעבודה עם התכונה הזו (למשל, ייתכן שתראו בלונים בצדי הטקסט). בכל מקרה, אם תוך כדי העבודה המשותפת שלנו יש לכם עדיין בעיות או שאלות בעניין זה, אני כמובן עומד לרשותכם ואשמח לעזור לכם.



להצעת מחיר הִתקשרו 050-364-9373, שִלחו הודעת וואטסאפ, או כִּתבו למייל yoavtranslations@gmail.com